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PhoneDesk.
維修與 RMA

每一筆維修,從門市接收到客戶取回。

記錄客戶交付的物品,以統一的維修紀錄、清楚的報價及易讀的歷程,追蹤每個環節。

01

交付時建立維修紀錄

關聯客戶、裝置、回報故障、附件及裝置狀況。IMEI 或序號與 RMA 編號有助於辨識維修單。

02

開始維修前先確認報價

記錄診斷、人工費用及零件。開始處理前記錄客戶決定;修改已接受的報價時,需要重新確認。

03

可追溯的狀態與環節

從診斷、等待零件到維修和取回,每次變更均保留日期、操作人員及明細,不會自動建立收款或銷售紀錄。

04

收據與維修歷程

下載裝置的 PDF 收據並查看歷程。該文件用於內部管理,不是稅務憑證;報價總額與實際收款分開記錄。

05

與庫存關聯的零件

從店舖庫存選擇零件。開始維修時更新庫存數量,並可查看庫存異動及補貨提醒。退回未使用零件需要明確確認。

06

提供給客戶的私密連結

建立連結並親自分享給客戶:連結顯示裝置、狀態及報價,不包含內部備註或裝置識別碼。您可設定有效期限或撤銷連結。

示範範例

報價單總額

人工費用€30.00
零件€120.00
報價單總額€150.00
維修與 RMA
義大利語介面,使用示範資料。

使用方式

  1. 1

    交付時記錄裝置、客戶及裝置狀況。

  2. 2

    完成診斷和報價,並記錄客戶接受結果。

  3. 3

    持續更新維修進度直到歸還裝置,並保留收據。

在指南中查看完整步驟 →

在您的門市試用

試用期為 7 天。開始試用無須付款,也不會自動扣款。

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